Mikor kell közműátírást kérni, és mi történik ilyenkor?
Mindig át kell íratni a közműveket, amikor megváltozik az előfizető, azaz a szerződő személye! A legtipikusabb esetek: adásvétel után, albérletbe adáskor, öröklést követően (utóbbi esetben ne felejtsd el, hogy a halálesetet halotti bizonyítvánnyal igazolni kell).
A közműátírás kettős jogi aktus: először megszüntetik az előzőt, s egyidejűleg az új előfizetővel megkötik az új szerződést! Mérőóra előfizetés nélkül elvileg nem maradhat!
Mi az az adatváltozás?
Adatváltozáskor az előfizető ugyanaz a személy marad, de valamelyik személyes adata megváltozik. Általában névváltozás (pl. házasság, válás), címváltozás (másik címre kéred a hivatalos levelezést), e-mail cím vagy telefonszám változás bejelentéséről van szó.
Ki lehet közműelőfizető?
Sok esetben az egyik tulajdonos saját maga lesz az új előfizető, de a fő szabály az, hogy az ingatlan többségi, azaz 50%+1 részét birtokló tulajdonos jelölheti ki az új közműelőfizetőt!
Tehát tulajdonképpen bárki lehet új előfizető, családtag, bérlő, barát stb.! Viszont ilyenkor a többségi tulajdonostól csatolni kell az új előfizető nevére kiállított és aláírt „Tulajdonosi hozzájárulás szerződéskötéshez” nevű dokumentumot!
Figyelem: férj és feleség 50-50% arányú tulajdonlásakor mindig szükséges a nem szerződő házastárstól egy ilyen nyilatkozat, hiszen egyikük sem többségi tulajdonos!
Örökösödéskor ki lehet az új közműelőfizető?
A közművállalatok azzal az örökössel kötik meg a szerződést, aki kérelméhez be tudja csatolni az elhunyt előfizető halotti bizonyítványát: ők általában az általános öröklési szabályok szerint az elhunyt házastársa, gyermekei, unokái. Hagyatéki végzés csatolása lehetséges, de nem kötelező! Az elhunyt igazolványszáma, adószáma nem kell: az elektronikus űrlap rovatába írd be „Nem tudom”.
Mik a határidők a közműátírásra?
Az előírások szerint a birtokbaadási jegyzőkönyv dátumától számított 15 napon belül kell kezdeményezned a közműátírásokat. Ha elhunyt az előfizető, akkor a halálesetet ajánlott 90 napon belül bejelenteni és az új névre kérni az átírást. Ha ennél régebbi ügyről van szó, vagy örökösöktől vettél ingatlant, de a közművek még mindig az elhunyt nevén vannak, kérjük írj nekünk és segítünk!
Honnan tudom, hogy megvalósult az átírás?
Abból, hogy a gáz, áram és ivóvíz szolgáltató vállalatok megküldik e-mailben az új szerződésedet, amit aláírva szintén e-mailben vissza kell küldened! A távhősök és hulladékosok rendszerint csak egy visszaigazolást küldenek a kérelmed feldolgozásáról, külön szerződést velük nem kell aláírnod.
Hogyan kérhetem a számlázást?
A változásbejelentő.hu rendszerében alapbeállítás az e-mailben kért elektronikus számlakézbesítés. Ha nem így szeretnéd, akkor ehelyett az űrlap megfelelő rovatában állítsd be a postai számlaküldést!
Miért kell a változásbejelentő.hu oldalon regisztrálnod?
A GDPR előírások szerinti szigorú adatvédelmi előírások betartása és a személyes adataid garantált bizalmas őrzése miatt a regisztráció nálunk nagyon fontos. A web felé zárt rendszerünkben így tudjuk fokozottan védeni tárolt adataidat, melyeket három év után egyébként végleg törlünk.
A változásbejelentő.hu oldalra általában célszerűbbnek tartjuk a az új előfizető nevét és adatait regisztrálni, de természetesen a jelenlegi (felmondó) előfizető is regisztrálhat.
Online közműátírási szolgáltatásunk igénybevételéhez első lépésként kérjük indítsd el adataid regisztrációját!
KÖZMŰÁTÍRÁS INFÓ
Átírás folyamatáról és szabályairól, határidőkről kérünk olvasd el a leírást a „Közműátírás (általános infó) gombra kattintva!
Melyik szolgáltatóval kell szerződést kötnöd?
A változásbejelentő.hu oldalon az úgynevezett egyetemes áram- és földgázszolgáltatás űrlapjait lehet kitölteni és átírást kérni. Az egész országban az MVM Next Zrt. az egyetemes földgázszolgáltató, régiótól függően pedig az MVM Next/áram vagy az E.ON az áramszolgáltató: ezért ezeket a szolgáltatókat kell kiválasztanod a listánkból!
Mit jelent az egyetemes áram- és földgázszolgáltatás (ESZ)?
Az ESZ keretében a szolgáltató köteles az ellátási területén minden ESZ jogosult áram és gázfogyasztóval az állam által megszabott kedvezményes tarifával szerződést kötni.
ESZ-ra jogosultak minden magánszemély, társasházak, egyházak és mikrovállalkozások, amennyiben 20 m3/órát a bekötött gázkapacitás, illetve 3x63 A áramkapacitás nem haladja meg, és az áramot/ gázt nem közvetlen jövedelemszerzésre használják.
Földgáz tarifák
Az ESZ keretében a legkedvezményesebb energiaárat a lakossági fogyasztók fizetik 1.729 m3/év illetve 2.523 kWh/év fogyasztásig. Az ESZ-ra jogosult mikrovállalkozások ennél magasabb tarifát fizetnek, de a piaci árnál kedvezőbbet.
Az ESZ-ra nem jogosult vállalkozások viszont csak piaci áras áram- és gázszerződést tudnak megkötni: ehhez külön-külön meg kell keresniük egy versenypiaci engedélyes gáz- és egy áramkereskedő vállalatot egyedi földgáz árajánlatért.
Milyen azonosító számokat kér az átíráshoz a szolgáltató?
Felhasználói azonosítószám: az előző előfizető havi gáz- és áramszámláján a név felett találod meg ezt a 8-10 db számból álló kódot.
Figyelem: ha nem kaptál az előző előfizetőtől számlákat, akkor az elektronikus űrlapunk megfelelő rovataiba írd be: „Nem tudom”. Az előfizető neve, a cím és mérőórák száma alapján is beazonosítható a felhasználói hely!
Online közműátírási szolgáltatásunk igénybevételéhez első lépésként kérjük indítsd el adataid regisztrációját!
ÁRAM ÉS GÁZ INFÓ
Átírás folyamatáról és szabályairól, határidőkről kérünk olvasd el a leírást a „Közműátírás (általános infó) gombra kattintva!
Melyik szolgáltatóval kell szerződést kötnöd?
A változásbejelentő.hu oldalon a lakhelyed szerinti illetékes vízszolgáltatót kell kiválasztanod. Ha bizonytalan vagy, akkor érdemes elkérni az addigi előfizetőtől egy vízszámlát, a fejlécen rajta lesz a szolgáltató pontos megnevezése.
Budapesten annyiban más a helyzet, hogy az ivóvizet a Fővárosi Vízművek szolgáltatja, de a csatornát az FCSM Fővárosi Csatornázási Művek biztosítja. Ezért mindkét szolgáltató változásbejelentőlapját be kell küldeni, mert ezt a két közművet csak egyszerre lehet átíratni!
Milyen azonosító számokat kér az átíráshoz a szolgáltató?
Felhasználói azonosítószám: az addigi fogyasztó havi vízszámláján a név felett találhatod meg ezt a több db számból álló kódot.
Fogyasztási vagy készülékhely azonosítószám: rendszerint a vízszámla 2. oldalán található meg ezt a több db számból álló kódot.
Figyelem: ha nem kaptál az előző előfizetőtől vízdíjszámlát, akkor az elektronikus űrlapunk megfelelő rovataiba írd be: „Nem tudom”. Az előfizető neve, a cím és vízóra száma alapján is beazonosítható a fogyasztási hely!
Online közműátírási szolgáltatásunk igénybevételéhez első lépésként kérjük indítsd el adataid regisztrációját!
IVÓVÍZ INFÓ
Hogyan működik?
A változásbejelentő oldalt egy intelligens űrlapkitöltő szoftver vezérli. Pontosan leprogramoztuk azokat a kötelező űrlapokat, amelyeket az egyes közműcégek a sikeres átírásokhoz megkövetelnek: a szoftverünk az általad bevitt adatokból generálja le a kész űrlapokat!
További előny, hogy amennyiben egyszerre 3-4 közművet szeretnél átírni, adataidat akkor is csak egyszer kell megadnod és a kötelező dokumentumokat is csak egyszer kell feltöltened!
Regisztráció: miért kell?
A személyes adataidat többszörös tűzfal védi a szervereinken: a védelem garantálását viszont akkor tudjuk biztosítani, ha végrehajtod a regisztrációs folyamatot!
A regisztráció kétlépcsős: az elsőben a név, telefonszám, e-mail cím megadása történik, együtt a felhasználónév és egy jelszó megadásával. Ekkor egy ellenőrző e-mailt küldünk a címedre egy hatjegyű számkóddal, amit az e-mail cím hitelesítésére be kell írnod a képernyőn megjelenő mezőbe. Ezután nyílik meg előtted az „Ügyintézés pult”, azaz innentől kezdve lényegében már a nyilvánosság elől elzárt és tűzfallal védett szerverünkön folytathatod ügyeid intézését!
A második regisztrációs lépcsőben kérjük megadni az átíráshoz szükséges többi személyes adatot! A cím megadásánál add meg az állandó lakcímedet, de levelezési címnek azt jelöld meg, ahol a jövőben lakni fogsz, mert oda fogják küldeni a neked szóló postát!
Hasznos tipp1: a „Közterület jellege” rovatba azt kell beírnod, hogy út, utca, tér stb. a cím!
Hasznos tipp 2: ha valamely okból nem akarod megadni személyes adószámodat vagy személyi igazolványszámodat, akkor írd be „000”.
Hasznos tipp 3: Cégeknek kötelező megadni az adószámot. De ha nincsen cégjegyzékszámod (alapítvány, egyéni vállalkozó) akkor ezt a rovatot is nullákkal töltsd ki!
Ügyintézés I.szint: Résztvevők kiválasztása
Az Ügyintézés pulton háromfajta ügytípusból választhatsz: „Közmű átírása tulajdonosváltással”, Közműátírás tulajdonosváltás nélkül” és „Adatváltozás” (utóbbi esetben az előfizető személye nem változik, csak az adatai: pl. házasság miatt asszonynevet vesz fel, vagy másik címre kéri a postai díjszámlákat).
Az I. szinten kell megadni az „Előző szerződő” és az „Új szerződő” adatait: ehhez a kék csempékre kell kattintanod! Ha nem ismersz egy adatot, pl. adószámot, akkor írd be „000” vagy „Nem tudom”.
Hasznos tipp 1: Ha megadtad az előfizetői adatokat, akkor kattints a narancsszínű mezőre, és a legördülő menüben ki is kell választanod a nevet!
A nevek kiválasztását követően megnyílik az „Átírással érintett ingatlan címe” rovat: kiválaszthatod az előző vagy az új szerződő címét, vagy beírhatsz egy harmadik címet is!
A „birtokbaadás dátuma” az a nap, ami az aláírt birtokbaadási jegyzőkönyvön szerepel!
Hasznos tipp 2: Örökösödés esetén nem létezik birtokbaadási jegyzőkönyv: azt a napot írd be, amikor le tudod olvasni a mérőórákat!
Ügyintézés II.szint: Szolgáltatók kiválasztása
Kattints a kék csempére, és megjelennek a kiválasztható közműcégek nevei. A név előtti keretre kell kattintani, mire megjelenik egy kis pipa: természetesen akár 4 vagy 5 közművet is kiválaszthatsz egyszerre!
A kipipált cégeket a narancsszínű „Kijelöltek felvétele” gombra kattintva kell véglegesítened!
Ekkor a jobb alsó sarokban megjelenik a „Tovább az űrlapok kitöltéséhez” narancsszínű gomb, kattints rá!
Ügyintézés III.szint: Űrlapok kitöltése
A már megadott személyes adataidat a szoftver előre beírja az űrlapokra: de a kék „Módosít” gombbal felülírhatod bármelyiket!
Ügyelj arra, hogy
- a *-gal jelölt rovatokat kötelező kitölteni!
- 2 db villanyóra esetén az éjszakai (vezérelt) óraállást külön is be kell írni akkor is, ha nullát mutat az óra!
- ha elhunyt az előfizető, akkor az áram és gáz, és néha a víz űrlapokon is be kell írni a megfelelő rovatba a nevét, halálának időpontját, a bejelentő nevét és levelezési címét is: ugyanis neki fogják kiküldeni az utolsó befizetendő díjszámlát, más néven végszámlát!
- régebbi építésű panellakásokban olykor 3 vagy 4 db vízóra is van!
- ha főzőgáz van a lakásban, ahhoz nem jár gázóra: „X”-et kell írni a gázóra szám és érték rovatába is:de az átadási időpontot akkor is be kell írni!
Miután végeztél az űrlapok kitöltésével, a jobb alsó sarokban kattints a „Mentés és tovább a mellékletek feltöltéséhez” narancsszínű mezőre. Ezzel minden kitöltött űrlapod mentésre kerül, később innen bármikor tudod folytatni a munkát! De ha mentés nélkül lépsz ki, az addig beírt adatok sajnos elvesznek!
Ha a mentés gombra kattintva még valamely kötelező adat hiányzik, akkor azt a rovatot narancsszínnel keretezve jelzi a szoftver! Ahhoz hogy a hibát észrevedd, görgesd végig mindegyik űrlapot felülről lefelé az utolsó sorig!
Hasznos tipp 1: ha egy *-os rovatba nem tudsz beírni adatot, pl. nem ismered a felhasználói azonosítószámot, mert nem kaptál az előző előfizetőtől korábbi számlákat, akkor írd be: „Nem tudom”.
Hasznos tipp 2: áram és gáz esetén meg kell adnod a várható éves áram- (kWh) és gázfogyasztást (m3). Átíráskor az alapbeállítás a havi részszámlázás lesz, ami a várható éves adat 1/12 része!
Hasznos tipp 3: Ha nincs elképzelésed az éves áram és gázfogyasztásról, akkor írj be pl. 500 kWh és 200 m3 adatot: az új szerződéseden található saját fogyasztói kódoddal később tetszőlegesen növelheted/csökkentheted, vagy akár diktálásra is áttérhetsz!
Ügyintézés IV.szint: Mellékletek feltöltése
Itt egymás alatt több ablak jelenik meg, melyekbe fel kell töltened a kötelező dokumentumokat! Az egyes ablakokban pontos és rövid magyarázatokat találsz arról, hogy mire kell figyelned a dokumentumok feltöltése során!
Amikor végeztél a mellékletek feltöltésével, akkor a jobb alsó sarokban kattints a „Mentés és tovább a beküldéshez” gombra. De ha javítani akarsz az űrlapokon valamit, akkor legalul balra a „Vissza az űrlapkitöltéshez” gombbal ezt is megteheted!
Hasznos tipp 1: Minden ablakban kék kattintható csempéket találsz, melyekkel letölthetők az odaillő dokumentum mintáink! (De ezek a lap tetején található dokumentumtárból is görgetéssel letölthetők!)
Hasznos tipp 2: Az EON űrlapot, az MVM Next gáz és áram jognyilatkozatokat a szoftver készíti el helyetted: először le kell töltened őket a kék „ide kattintva” csempére kattintva, aztán ki kell nyomtatni, és végül aláírás és tanúzás után mobillal lefotózva vagy szkennelve vissza kell másolni őket az ablakba!
Hasznos tipp 3: A lap alján található „+ Egyéb csatolandó dokumentum” csempére kattintva feltöltheted pl. egyedi leveledet egy közmű ügyfélszolgálatához írva, társtulajdonosi hozzájáruló nyilatkozatot a szerződéskötéshez stb.
Hasznos tipp 4: ha nem minden mellékletet tudtál feltölteni, és ezért ki kell lépned a változásbejelentő.hu oldalról, akkor a már feltöltött mellékletek mindig megőrződnek!
Amikor később újra belépsz itt: https://www.valtozasbejelento.hu/bejelentkezes, mindig az „Ügyintézés pultra” kerülsz. A felső sorban az „Ügyeim”-re kell kattintanod, és legördülnek a megkezdett ügyeid: az ügy sorában találsz egy „szem” ikont, arra kattintva tudod előhívni azt az ügyet, amit folytatni szeretnél! Ekkor az „Ügyek státusza” oldal jelenik meg, és a jobb alsó sarokban a kék „Mellékletek szerkesztése” feliratra kattintva tudod folytatni a még hiányzó dokumentumok feltöltését!
Ügyintézés V.szint: Beküldések
Ha a mellékletek feltöltésével végeztél, akkor a narancsszínű „Mentés és tovább beküldéshez” gombra kattintva tudod véglegesíteni kérelmeidet!
A legutolsó lépés a változásbejelentő.hu ügyintézési díjának bankkártyás befizetése, amihez a CIB Bank nyújtja számunkra a banktitokkal védett felületet. A sikeres bankkártyás tranzakció pedig aktiválja a beküldéseket, és indulhat az átírási folyamat, mely az adott szolgáltató munkavégzési ütemétől függően általában 2-4 hetet vesz igénybe: de az új szerződéseid megkötése a birtokbaadás dátumára visszamenőleg valósul meg!
KITÖLTÉSRŐL
Kérjük olvasd el tájékoztatónkat a céges (jogi személyek, de ideértve az e.v.is!) közműátírásokról!
A változásbejelentő.hu oldalon online közműátírásokat lehet indítani számítógépes kitöltéssel.
Víz, hulladék, távhő
A víz, hulladék, távhő átírási folyamata alapvetően nem tér el a lakossági és céges új előfizetőkre, így bármely céges átírás indítása oldalunkon elektronikusan lehetséges.
Áram, gáz
Az energia viszont speciális ügy! Tudni kell azt, hogy az áramra és gázra kétféle díjszabás érvényes: az egyetemes szolgáltatás (ESZ) államilag támogatott árai hatóságilag meghatározottak, míg a piaci áram- és gázárak és szerződési feltételek egyedi megállapodások és csak speciális egyedi online ügyintézéssel elérhetők.
A változásbejelentő.hu oldalon az ESZ űrlapok vannak kitöltésre leprogramozva és ezeket lehet elektronikusan beküldeni! Kb. 2 hét alatt az ESZ áram és gáz kérelmeket elbírálják, és megválaszolják: elfogadják vagy elutasítják jogosultság hiányában.
Bár a lakosság mellett a mikro és kisvállalkozások is bizonyos feltételek mellett jogosultak ESZ áramra/gázra, de tapasztalatunk szerint az MVM Next a legtöbb céges kérelmet elutasítja: fő kivétel, ha az ingatlan a tulajdoni lap besorolása alapján lakás/lakóház besorolású, és az új előfizető cég be tud mutatni olyan 2022.06. havi áram és gázszámlát, amely szerint már akkor is - természetesen pl. egy másik címen - ESZ energiaszerződésekkel vásárolta az energiát.
Ha nincs ilyen számla, akkor a vállalkozás kizárólag versenypiaci, vagy más néven kereskedelmi áram és gázszerződést köthet! Az egyedi szerződések ügyintézési ideje tapasztalataink szerint 6-8 hét, ezért a sok utánajárás miatt egyedi díjért tudjuk menedzselni Még egy fontos infó: alacsony, azaz néhány ezer kWh áram vagy m3 gáz/év tervezett fogyasztás alatt jelenleg csak az MVM Next-tel lehetséges kereskedelmi szerződést kötni!
Amennyiben bármely kérdésed merül fel saját átírási ügyeddel kapcsolatban, vagy igényt tartasz egyedi áram vagy gáz kereskedelmi szerződés ügyintézésre, kérjük írj egy e-mailt ügyfélszolgálatunknak!
JOGI SZEMÉLYEK (infó)
When you buy or rent an apartment in Hungary, you need to take over billing responsibilities by signing them to your name. This includes gas, electricity, water as well as garbage collection. The period to start this process is very short: only 15 days given after signing the paperwork for your new house or apartment to submit the above-mentioned requests to avoid any shutdown. This protocol is limited by the Hungarian law.
For people who don’t speak Hungarian it can be very inconvenient and complicated. Each utility company accepts name transfer requests only if it is the official forms and if it is filled out in Hungarian. This is the reason why our electronic form-filling software is not available in any other languages.
But if you give us a letter of authorization, we at valtozasbejelento.hu can help you arrange all your name transfers, and it can all be done online! This way you do not need to visit any crowded customer services in person. We offer to fill out all necessary forms and documents for you in Hungarian and we the take care of the process until it is accepted and finished. Once the name transfer is done you will receive new contracts with your name on the papers.
About us: we have been managing more than 25.000 name transfers in the past few years, both for our Hungarian and foreign clients.
If you are interested, feel free to contact us for a price offer by phone or e-mail at:
tel: +36204094684
e-mail: ugyfelszolgalat@valtozasbejelento.hu
NAME CHANGE (of utilities)
